Khi làm kế toán cho cơ quan nhà nước hoặc đơn vị hành chính sự nghiệp, việc tính lương và hạch toán các khoản trích nộp theo lương luôn là nghiệp vụ quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ cách tính và cách hạch toán theo quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC.
Mục Lục Bài Viết
1. Hạch toán tiền lương
Đối với cơ quan nhà nước
Khi tính lương và phụ cấp phải trả cho cán bộ, công chức:
Nợ TK 612 – Chi phí hoạt động
Có TK 334 – Phải trả người lao động
👉 Ví dụ: Tổng lương phải trả 200 triệu → ghi Nợ 612 / Có 334: 200 triệu.
Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp
Tiền lương được phân bổ theo từng bộ phận:
Bộ phận cung cấp dịch vụ: Nợ TK 154
Bộ phận bán hàng: Nợ TK 641
Bộ phận quản lý: Nợ TK 642
Đồng thời ghi Có TK 334.
2. Các khoản trích nộp theo lương
Bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn.
Đối với cơ quan nhà nước
Phần tính vào chi phí: 22,5% quỹ lương.
Phần trừ vào lương người lao động: 9,5%.
Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp
Có thêm BHTN, nên:
Tính vào chi phí: 23,5%.
Trừ vào lương người lao động: 10,5%.
📌 Các khoản chi tiết:
BHXH: 25,5%
BHYT: 4,5%
BHTN: 2% (chỉ với đơn vị sự nghiệp)
Kinh phí công đoàn: 2%
( Video Hướng dẫn hạch toán lương theo Thông tư 24 )
3. Chi trả lương và phụ cấp
Khi rút dự toán Kho bạc để chi lương:
Nợ TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng/Kho bạc
Có TK 1351 – Phải thu kinh phí được cấp
Đồng thời ghi đơn Có TK 00822 – Dự toán chi hoạt động.
Số tiền thực nhận của người lao động = Tổng lương phải trả – Các khoản trích nộp.
👉 Ví dụ: Tổng lương 200 triệu, sau khi trừ các khoản BHXH, BHYT, BHTN, đoàn phí… thì thực nhận còn 181 triệu.
Khi thanh toán lương cho người lao động:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
4. Lưu ý quan trọng cho kế toán
Phân biệt rõ cơ quan nhà nước và đơn vị hành chính sự nghiệp, vì tỷ lệ trích nộp có sự khác nhau.
Luôn đối chiếu số liệu trên bảng lương, bảng trích nộp với định khoản kế toán.
Sử dụng file Excel hoặc phần mềm để theo dõi tự động, tránh sai sót khi quyết toán.
✅ Với cách trình bày trên, bạn có thể dễ dàng hiểu và áp dụng việc tính lương, trích nộp bảo hiểm, chi trả lương theo đúng chuẩn Thông tư 24.
Nếu bạn vẫn thấy mông lung khi làm kế toán HCSN, đừng lo. Hãy tham gia ngay khóa học Kế toán Hành chính sự nghiệp cùng Trang – nơi mọi kiến thức khô khan sẽ trở nên dễ hiểu, thực tế và áp dụng được ngay TẠI ĐÂY
