Hạch toán hàng biếu tặng: Đúng chuẩn và chi tiết nhất

Hàng biếu tặng là một nghiệp vụ thường xuyên phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều kế toán vẫn còn lúng túng trong việc hạch toán đúng chuẩn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách hạch toán hàng biếu tặng, phân biệt rõ các trường hợp để bạn không còn lo lắng về vấn đề này.

Phân loại hàng biếu tặng

Về cơ bản, hàng biếu tặng được chia thành hai loại:

1. Hàng biếu tặng không kèm điều kiện:
   • Tức là khách hàng không cần mua hàng vẫn được tặng quà.
   • Bản chất là hình thức quảng cáo sản phẩm của doanh nghiệp.
2. Hàng biếu tặng kèm điều kiện:
   • Tức là khách hàng phải mua hàng mới được tặng quà.
   • Bản chất là hình thức giảm giá bán hàng.

Hạch toán hàng biếu tặng không kèm điều kiện

Trường hợp này lại chia thành hai trường hợp nhỏ:

1. Hàng biếu tặng mua về tặng ngay (không qua kho):

• Bút toán 1:
  • Nợ TK 6421 (Chi phí bán hàng – TT133) hoặc Nợ TK 641 (TT200): Tổng giá trị hóa đơn (bao gồm thuế).
  • Có TK 111, 112, 331: Tổng giá trị hóa đơn.
• Bút toán 2:
  • Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào.
  • Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra.
• Ví dụ:
  • Doanh nghiệp mua 10 giỏ quà Tết, mỗi giỏ 500.000đ, tặng ngay cho nhân viên.
  • Hạch toán: Nợ 6421/Có 111: 5.000.000đ; Nợ 133/Có 3331: tiền thuế GTGT.

2. Hàng biếu tặng mua về nhập kho rồi mới tặng:

• Khi mua hàng nhập kho:
  • Nợ TK 156 (hoặc 152, 153): Giá trị hàng nhập kho.
  • Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào.
  • Có TK 111, 112, 331: Tổng giá trị thanh toán.
• Khi xuất kho hàng biếu tặng:
  • Nợ TK 6421 (hoặc 641, 154 tùy đối tượng nhận): Giá trị hàng xuất kho.
  • Có TK 156 (hoặc 152, 153): Giá trị hàng xuất kho.
  • Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra.

Hạch toán hàng biếu tặng kèm điều kiện

• Bản chất là giảm giá bán hàng, không phải tặng quà.
• Ghi nhận doanh thu, giá vốn như bán hàng thông thường.
• Ghi nhận doanh thu:
  • Nợ TK 111, 112, 131: Tổng tiền thanh toán.
  • Có TK 511: Doanh thu chưa thuế.
  • Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra.
• Ghi nhận giá vốn:
  • Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (bao gồm cả hàng tặng).
  • Có TK 156 (hoặc 152, 153): Giá trị hàng xuất kho.
• Ví dụ:
  • Mua 10 máy điều hòa tặng 1 máy.
  • Ghi nhận doanh thu của 11 máy, giá vốn của 11 máy.

(Video hướng dẫn chi tiết hạch toán hàng biếu tặng)

Lưu ý quan trọng

• Xác định đúng mục đích mua hàng để hạch toán vào TK 152, 153 hay 156.
• Đối với hàng tặng cho người lao động, hạch toán vào chi phí tương ứng bộ phận làm việc.
• Hàng tặng kèm điều kiện phải ghi nhận đầy đủ giá vốn, không được ghi nhận chi phí bán hàng.
• Luôn luôn phải có hóa đơn đầu ra khi xuất hàng biếu tặng.
• Cần nắm rõ thông tư 200 và 133 để hạch toán cho phù hợp.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn hạch toán hàng biếu tặng một cách chính xác và hiệu quả.