HƯỚNG DẪN KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH THEO THÔNG TƯ 152 (MỚI NHẤT)

1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tin 152

Thông tin 152/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể về công tác kế toán đối với doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh , bao gồm:

• Tổ chức kế toán

• Sổ kế toán và chứng từ lưu trữ

• Cách sao chép kế toán theo từng phương pháp tính thuế

• Theo dõi các loại thuế khác

Việc làm đúng và làm đúng ngay từ đầu giúp kinh doanh tránh rủi ro về thuế , chủ động khi cơ quan kiểm tra thuế.

2. Tổ chức công tác kế toán tại hộ kinh doanh

Người đại diện hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có thể:

• Tự động sao chép kế toán sổ sách

• Hoặc bố trí người làm kế toán , có thể là:

  • Người thể trong gia đình

  • Người quản lý, thủ thuật nhiệm vụ

  • Thuê bên ngoài dịch vụ kế toán

Việc lựa chọn bất kỳ hình thức nào phụ thuộc vào quy mô, số lượng giao dịch và khả năng quản lý của doanh nghiệp.

3. Sổ kế toán và lưu trữ kế toán tài liệu

Tải mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh excel 2026 TẠI ĐÂY

3.1. Hình thức lưu trữ

Hộ kinh doanh có thể lưu trữ:

• Dưới dạng điện tử (phần mềm kế toán, tệp Excel, hóa đơn điện tử)

• Hoặc giấy

3.2. Thời hạn lưu trữ

• Kế toán tài liệu: tối thiểu 5 năm

• Hóa đơn: tối thiểu 10 năm theo quy định pháp luật về thuế

3.3. Mở và điều chỉnh kế toán

Ngoài các cửa sổ mẫu Thông tư 152, hộ kinh doanh có thể:

• Mở thêm sổ

• Điều chỉnh biểu mẫu
  Miễn phí được đảm bảo đầy đủ các thông tin bắt buộc như: tên sổ, ngày lập, chữ ký người đại diện.

( Video hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh theo thông tin tháng 4 152/2025/tt-btc )

4. Kế toán hộ kinh doanh không chịu thuế GTGT và không phải đóng thuế TNCN

Áp dụng cho hộ kinh doanh có thu nhập dưới 500 triệu đồng/năm .

• Chỉ sử dụng 01 cửa sổ mẫu :
  👉 Sổ doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ – Mẫu S1a-HKD

• Nội dung ghi chép bao gồm:

  • Ngày phát sinh

  • sự giải pháp

  • Số tiền doanh thu

Kinh doanh có thể ghi:

• Theo từng dịch vụ phát sinh

• Hoặc tổng hợp theo ngày (khuyến nghị để tránh doanh thu)

5. Kế toán hộ kinh doanh chịu thuế GTGT và thuế TNCN

5.1. Trường hợp áp dụng tỷ lệ thuế % trên doanh thu

• Chứng minh từ việc sử dụng: hóa đơn hoặc chứng từ bán hàng

• Sổ kế toán sử dụng:
  👉 Sổ doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ – Mẫu S2A-HKD

Doanh thu được ghi theo từng nhóm ngành có cùng mức tính thuế.

5.2. Trường hợp tính thuế TNCN trên thu nhập thuế (Doanh thu – Chi phí)

Áp dụng khi kinh doanh phải xác định chi phí hợp lý .

Chứng từ ứng dụng :

• Hóa đơn đầu ra

• Hóa đơn đầu vào

• Bảng kê mua hàng (trường hợp mua không có hóa đơn)

• Hợp đồng, biên dịch, chứng từ thanh toán

Các kế toán sổ cần sử dụng :

1. Sổ doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ – S2B-HKD

2. Sổ chi tiết doanh thu – chi phí – S2C-HKD

3. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hóa – S2D-HKD

4. Sổ chi tiết tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) – S2E-HKD

TNCN thu thuế được xác định bằng cách:

Doanh thu – Chi phí hợp lý

6. Kế toán hộ kinh doanh phát sinh các loại thuế khác

Áp dụng khi hộ kinh doanh có hoạt động đảm bảo:

• Thuế xuất khẩu, nhập khẩu

• Đặc biệt thu nhập

• tài nguyên

• Môi trường bảo vệ Tax

• Thuế sử dụng đất

Sử dụng:
👉 Sổ theo dõi nhiệm vụ thuế khác – Mẫu S3A-HKD

This sổ giúp theo dõi đầy đủ:

• Số lượng hàng hóa chịu thuế

• Giá tính thuế

• Thuế suất

• Số thuế phải nộp

7. Kết luận

Thông tin 152 đã chuẩn hóa rõ ràng công việc kế toán cho doanh nghiệp. Việc hiểu đúng và thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp kinh doanh:

• Quản lý tốt doanh thu – chi phí

• Tính thuế đúng, đủ

• Tránh rủi ro khi kiểm tra thuế cơ sở