CHIA SẺ KIẾN THỨC, Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp
Kế toán hành chính sự nghiệp khác gì kế toán doanh nghiệp?
Kế toán là một ngành nghề quan trọng, đóng vai trò quản lý và kiểm soát tài chính cho mọi tổ chức, từ doanh nghiệp tư nhân đến các đơn vị hành chính sự nghiệp. Tuy nhiên, kế toán doanh nghiệp và kế toán hành chính sự nghiệp có những đặc thù riêng biệt, yêu cầu sự hiểu biết sâu sắc về quy định pháp lý cũng như cách thức quản lý tài chính trong từng lĩnh vực.
Bài viết dưới đây tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những điểm khác biệt chính giữa hai loại hình kế toán này.
Mục Lục Bài Viết
1. Mục tiêu hoạt động
- Kế toán doanh nghiệp: Được thực hiện tại các công ty, doanh nghiệp tư nhân hoặc nhà nước có mục tiêu chính là tối ưu hóa lợi nhuận. Kế toán doanh nghiệp có nhiệm vụ ghi nhận các hoạt động kinh doanh, đo lường và báo cáo kết quả tài chính để hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh. Mục tiêu chính là đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động có lãi và tuân thủ các quy định về thuế.
- Kế toán hành chính sự nghiệp: Diễn ra trong các đơn vị hành chính, tổ chức sự nghiệp công lập (trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước). Mục tiêu của kế toán hành chính sự nghiệp không phải là tối ưu hóa lợi nhuận mà là quản lý hiệu quả nguồn ngân sách được cấp từ Nhà nước và các nguồn thu khác để thực hiện nhiệm vụ chính trị, xã hội. Tính minh bạch và tuân thủ pháp luật là yếu tố quan trọng nhất.
2. Nguồn tài chính
- Kế toán doanh nghiệp: Doanh nghiệp có nhiều nguồn tài chính khác nhau, bao gồm vốn chủ sở hữu, vốn vay, và các nguồn thu từ hoạt động kinh doanh. Các kế toán viên phải đảm bảo ghi nhận chính xác nguồn thu và chi phí để tính toán lợi nhuận.
- Kế toán hành chính sự nghiệp: Chủ yếu quản lý và sử dụng nguồn tài chính từ ngân sách nhà nước, quỹ sự nghiệp, viện trợ hoặc các khoản đóng góp. Số tiền này cần được chi tiêu đúng mục đích, có quy trình kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định nhà nước.
Tìm hiểu thêm: “Khoá học kế toán hành chính sự nghiệp Thông tư 24/2024/TT-BTC”
3. Hệ thống tài khoản kế toán
- Kế toán doanh nghiệp: Sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC. Hệ thống tài khoản này có tính linh hoạt cao, được thiết kế để phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và các loại giao dịch tài chính đa dạng.
- Kế toán hành chính sự nghiệp: Sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 107/2017/TT-BTC và mới nhất là Thông tư 24/2024/TT-BTC áp dụng từ ngày 01/01/2025. Hệ thống này được thiết kế chuyên biệt cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, phản ánh các hoạt động tài chính đặc thù như thu từ ngân sách, chi thường xuyên, chi đầu tư công.
4. Quy trình lập báo cáo tài chính
- Kế toán doanh nghiệp: Lập báo cáo tài chính hàng năm hoặc theo kỳ hạn yêu cầu bao gồm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và Thuyết minh báo cáo tài chính. Mục tiêu là đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và năng lực tài chính của doanh nghiệp.
- Kế toán hành chính sự nghiệp: Các đơn vị hành chính sự nghiệp cũng lập báo cáo tài chính nhưng với mục tiêu phản ánh tình hình thực hiện các nhiệm vụ chính trị, xã hội. Báo cáo bao gồm: Báo cáo thu, chi ngân sách, Báo cáo tình hình sử dụng ngân sách, Báo cáo tài sản công, và Báo cáo quyết toán ngân sách.
5. Kiểm soát và quản lý tài chính
- Kế toán doanh nghiệp: Quản lý tài chính tập trung vào việc tối đa hóa lợi nhuận, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa vốn lưu động. Doanh nghiệp thường có quy trình kiểm soát nội bộ để giảm thiểu rủi ro tài chính và tăng hiệu quả kinh doanh.
- Kế toán hành chính sự nghiệp: Đặt trọng tâm vào việc quản lý và sử dụng ngân sách một cách đúng đắn. Các khoản chi tiêu phải tuân thủ quy định về sử dụng ngân sách nhà nước, có sự giám sát từ các cơ quan kiểm toán và thanh tra để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
6. Chế độ kiểm toán và thanh tra
- Kế toán doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về thuế và tài chính theo Luật Kế toán và các quy định khác của pháp luật. Có thể được kiểm toán bởi các công ty kiểm toán độc lập nếu doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc niêm yết trên thị trường chứng khoán.
- Kế toán hành chính sự nghiệp: Các đơn vị hành chính sự nghiệp thường xuyên chịu sự kiểm toán và thanh tra từ các cơ quan nhà nước để đảm bảo việc sử dụng ngân sách đúng quy định, tránh thất thoát và lãng phí.
Kết luận
Cả kế toán doanh nghiệp và kế toán hành chính sự nghiệp đều đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính và duy trì hoạt động của tổ chức. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa hai loại hình kế toán này không chỉ nằm ở mục tiêu và phương pháp ghi nhận mà còn ở cách thức quản lý và sử dụng nguồn lực tài chính.
Hiểu rõ những khác biệt này sẽ giúp các kế toán viên và nhà quản lý áp dụng đúng quy trình và phương pháp phù hợp với từng môi trường công tác.
Xem thêm: Video ” Kế toán hành chính sự nghiệp Thông tư 24/2024/tt-btc : Những điểm mới và cách áp dụng”
