Khai giảm tài sản trên Phần mềm Quản lý TSC của Bộ Tài chính: Chi phí khai giảm xử lý như nào?

Việc khai giảm tài sản trên Phần mềm Quản lý TSC của Bộ Tài chính khi tài sản giảm do bán thanh lý và có chi phí xử lý chung cho một lô nhiều tài sản (như chi phí thẩm định giá 6 triệu cho một lô) cần được xử lý cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.

Về nguyên tắc: Chi phí xử lý tài sản (trong trường hợp này là chi phí thẩm định giá) cần được phân bổ cho từng tài sản trong lô theo một tiêu thức hợp lý. Việc chia đều tổng chi phí cho số lượng tài sản (tính bình quân) là một cách tiếp cận phổ biến và thường được áp dụng.

Cách xử lý cụ thể trên Phần mềm Quản lý TSC:

1. Xác định tiêu thức phân bổ:

• Giá trị còn lại của tài sản: Đây là tiêu thức thường được sử dụng nhất. Chi phí xử lý sẽ được phân bổ tỷ lệ theo giá trị còn lại của từng tài sản so với tổng giá trị còn lại của cả lô.
• Nguyên giá tài sản: Trong một số trường hợp, nếu giá trị còn lại của các tài sản quá chênh lệch hoặc không phản ánh đúng giá trị thực tế, có thể sử dụng nguyên giá tài sản làm tiêu thức phân bổ.
• Số lượng tài sản (ít được khuyến nghị): Chỉ nên sử dụng tiêu thức này khi các tài sản trong lô có giá trị tương đương nhau.

2. Tính toán chi phí phân bổ cho từng tài sản:

Ví dụ: Giả sử lô tài sản gồm 3 TSCĐ A, B, C với giá trị còn lại lần lượt là 10 triệu, 20 triệu và 30 triệu. Tổng giá trị còn lại của lô là 60 triệu. Chi phí thẩm định giá là 6 triệu.

• Tỷ lệ phân bổ cho TSCĐ A: (10 triệu / 60 triệu) x 100% = 16.67%

• Tỷ lệ phân bổ cho TSCĐ B: (20 triệu / 60 triệu) x 100% = 33.33%

• Tỷ lệ phân bổ cho TSCĐ C: (30 triệu / 60 triệu) x 100% = 50%

• Chi phí thẩm định giá phân bổ cho TSCĐ A: 16.67% x 6 triệu = 1 triệu đồng

• Chi phí thẩm định giá phân bổ cho TSCĐ B: 33.33% x 6 triệu = 2 triệu đồng

• Chi phí thẩm định giá phân bổ cho TSCĐ C: 50% x 6 triệu = 3 triệu đồng

3. Khai báo trên phần mềm:

• Khi khai giảm từng tài sản trên phần mềm, bạn sẽ có mục “Chi phí xử lý”. Tại mục này, bạn nhập số tiền chi phí đã được phân bổ cho từng tài sản theo tính toán ở bước 2.
• Không nên nhập tổng chi phí 6 triệu cho mỗi tài sản. Điều này sẽ làm sai lệch số liệu và không phản ánh đúng thực tế.

4. Lưu ý quan trọng

• Lưu trữ chứng từ: Cần lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan đến chi phí xử lý tài sản, bao gồm cả chứng từ thẩm định giá và bảng tính phân bổ chi phí cho từng tài sản.
• Giải trình: Trong trường hợp có sự kiểm tra, thanh tra, bạn cần có khả năng giải trình rõ ràng về cách thức phân bổ chi phí xử lý tài sản.
• Tham khảo hướng dẫn của phần mềm: Nên tham khảo hướng dẫn sử dụng chi tiết của Phần mềm Quản lý TSC hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của phần mềm để được hướng dẫn cụ thể về cách khai báo.
• Tuân thủ quy định: Đảm bảo việc xử lý và khai báo tuân thủ các quy định hiện hành về quản lý, sử dụng và xử lý tài sản công.

Tóm lại: Việc phân bổ chi phí xử lý tài sản cho từng tài sản trong lô là cần thiết để đảm bảo tính chính xác của số liệu. Việc sử dụng giá trị còn lại của tài sản làm tiêu thức phân bổ là phổ biến và được khuyến nghị. Cần lưu trữ đầy đủ chứng từ và tuân thủ các quy định.

Học CHI TIẾT VÀ ĐẦY ĐỦ kế toán hành chính sự nghệp Thông tư 24/2024/TT-BTC TẠI ĐÂY