Mua Sắm Tài Sản Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp: Những Điều Cần Lưu Ý (Luật Đấu Thầu 2023)

Chào các bạn!

Trong quá trình tư vấn và giảng dạy, tôi nhận thấy nhiều kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp còn lúng túng về quy trình mua sắm tài sản giá trị nhỏ (dưới 50 triệu đồng). Đặc biệt, sau khi Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2024, những thay đổi này càng trở nên quan trọng.

Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ chi tiết về vấn đề này, dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và quy định pháp luật hiện hành.

1. Quy định pháp lý cốt lõi:

• Khoản 4 Điều 23 Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 quy định rõ: Đối với gói thầu hoặc nội dung mua sắm có giá không quá 50 triệu đồng, thủ trưởng cơ quan, đơn vị mua sắm chịu trách nhiệm quyết định việc mua sắm, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
• Điều này đồng nghĩa với việc:
  • Không cần lập, thẩm định, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
  • Không cần lập dự toán gói thầu.
  • Không bắt buộc ký hợp đồng với nhà cung cấp.

2. Điểm mấu chốt cần nắm vững:

• Tính linh hoạt và trách nhiệm: Luật mới tạo điều kiện linh hoạt hơn cho các đơn vị trong việc mua sắm nhỏ lẻ. Tuy nhiên, đi kèm với đó là trách nhiệm cao hơn của người đứng đầu đơn vị.
• Hóa đơn, chứng từ đầy đủ: Dù không cần hợp đồng, việc đảm bảo chế độ hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật là bắt buộc. Điều này bao gồm:
  • Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hợp lệ.
  • Biên bản bàn giao tài sản giữa người mua và người bán.
  • Biên bản bàn giao tài sản cho bộ phận sử dụng.
• Quy chế nội bộ: Mỗi đơn vị nên xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ hoặc quy chế mua sắm tài sản, quy định rõ quy trình, chứng từ cần thiết cho việc mua sắm dưới 50 triệu đồng.

3. Lưu ý quan trọng:

• Dù không bắt buộc ký hợp đồng, việc lập biên bản xác nhận mua bán, ghi rõ thông tin hàng hóa, giá cả, và chữ ký hai bên vẫn rất cần thiết để đảm bảo tính minh bạch.
• Việc lựa chọn nhà cung cấp nên dựa trên tiêu chí chất lượng, giá cả hợp lý và uy tín.
• Cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra.

4. Khuyến nghị:

• Nâng cao nhận thức về Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Xây dựng quy trình mua sắm nội bộ rõ ràng, phù hợp với đặc thù của đơn vị.
• Tổ chức các buổi tập huấn, chia sẻ kinh nghiệm cho cán bộ, nhân viên.

Kết luận:

Việc nắm vững quy định về mua sắm tài sản dưới 50 triệu đồng giúp các đơn vị hành chính sự nghiệp thực hiện công việc hiệu quả, tuân thủ pháp luật và nâng cao tính minh bạch.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với tôi.

Chúc các bạn thành công!

Tìm hiểu Khoá học kế toán hành chính sự nghiệp Thông tư 24/2024 CHI TIẾT VÀ ĐẦY ĐỦ TẠI ĐÂY