CHIA SẺ KIẾN THỨC, Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp
Tài khoản 007 – Dự toán viện trợ không hoàn lại: Những điều kế toán hành chính sự nghiệp cần biết
Trong hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, Tài khoản 007 – Dự toán viện trợ không hoàn lại là một tài khoản ngoài bảng quan trọng, phản ánh toàn bộ quá trình tiếp nhận và sử dụng kinh phí viện trợ từ các nhà tài trợ nước ngoài. Bài viết này sẽ giúp bạn – đặc biệt là kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp – nắm rõ cách sử dụng tài khoản 007 một cách chính xác, khoa học và đúng quy định.
Mục Lục Bài Viết
✅ 1. Tài khoản 007 dùng để làm gì?
Tài khoản 007 phản ánh:
Dự toán viện trợ không hoàn lại được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền.
Giá trị đã ghi thu – ghi chi ngân sách nhà nước (NSNN) từ nguồn kinh phí viện trợ không hoàn lại do nước ngoài tài trợ.
Tài khoản này không dùng để hạch toán các khoản tạm ứng hoặc chưa ghi thu, ghi chi NSNN.
✅ 2. Nguyên tắc sử dụng tài khoản 007
Chỉ hạch toán khi có đầy đủ căn cứ pháp lý, gồm:
✔ Dự toán đã được phê duyệt
✔ Chứng từ ghi thu – ghi chi ngân sách có xác nhận của Kho bạc Nhà nướcPhải mở sổ chi tiết theo:
Niên độ ngân sách
Mục lục ngân sách
Mã chương trình, dự án (nếu có)
Cuối năm tài chính (31/12): Không kết chuyển số dư. Sang năm sau, kế toán chuyển sổ chi tiết năm trước để tiếp tục theo dõi các nghiệp vụ chỉnh lý và quyết toán.
✅ 3. Kết cấu tài khoản 007
| Bên Nợ | Bên Có |
|---|---|
| Dự toán viện trợ đã được phê duyệt | Kinh phí viện trợ đã nhận và đã ghi thu, ghi chi NSNN có xác nhận từ KBNN |
👉 Số dư bên Nợ phản ánh phần dự toán được phê duyệt nhưng chưa ghi thu – ghi chi.
✅ 4. Các tiểu khoản của tài khoản 007
0071 – Năm trước: Theo dõi phần viện trợ của năm ngân sách trước chưa quyết toán.
0072 – Năm nay: Theo dõi phần viện trợ phát sinh trong năm ngân sách hiện tại.
✅ 5. Một số nghiệp vụ kế toán thường gặp với TK 007
| Tình huống | Hạch toán |
| Khi nhận được dự toán viện trợ được phê duyệt | Nợ TK 007 |
| Khi có chứng từ ghi thu – ghi chi NSNN (có xác nhận KBNN) | Có TK 007 |
| Điều chỉnh giảm dự toán trong năm hoặc hủy dự toán | Nợ TK 007 (ghi âm) |
| Giảm phần đã ghi thu – ghi chi ngân sách | Có TK 007 (ghi âm) |
| Chuyển số liệu từ năm trước sang năm nay | Nợ TK 007 (0071) ghi âm, đồng thời Nợ TK 007 (0072) |
Lưu ý:
- Không hạch toán tạm ứng viện trợ trên TK 007 – phải theo dõi riêng để quyết toán đúng.
- Cập nhật định kỳ về mã chương trình/dự án để tránh sai sót trong báo cáo quyết toán.
- Phải lưu trữ đầy đủ chứng từ xác nhận ghi thu – ghi chi của Kho bạc Nhà nước.
Kết luận
Tài khoản 007 – Dự toán viện trợ không hoàn lại là một tài khoản ngoài bảng mang tính đặc thù trong kế toán hành chính sự nghiệp. Việc ghi nhận và theo dõi đúng nguyên tắc không chỉ giúp đơn vị đảm bảo tính minh bạch, mà còn là cơ sở quan trọng để thực hiện báo cáo quyết toán theo quy định hiện hành.
Hướng dẫn Kế toán hành chính sự nghiệp Thông tư 24 CHI TIẾT VÀ ĐẦY ĐỦ TẠI ĐÂY
